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1企業(yè)會計信息化的內(nèi)涵

1．1企業(yè)會計信息化的含義

企業(yè)會計信息化是為了順應現(xiàn)代社會網(wǎng)絡化、信息化發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的，其含義可定義為采用現(xiàn)代信息技術對傳統(tǒng)的會計模型進行重整，并在重整的現(xiàn)代會計基礎上，結合計算機、網(wǎng)絡通信技術，建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術，通過網(wǎng)絡系統(tǒng)，使業(yè)務處理高度自動化、一體化，實現(xiàn)信息資源的高度共享，并能夠進行主動和實時報告會計信息，是企業(yè)經(jīng)營者作出準確、有效、及時的管理決策的關鍵。它不僅僅是信息技術運用于傳統(tǒng)會計理論上的變革，而且代表了一種與現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術環(huán)境相適應的新的會計思想。

1．2我國民營中小企業(yè)會計信息化的特征

20世紀70年代末，我國開始了會計信息化的起步。隨著我國軟件業(yè)的崛起以及企業(yè)財務人員的努力，目前企業(yè)會計信息化在我國已經(jīng)相當普及，發(fā)展也非常迅速，大中型企業(yè)一般都已實現(xiàn)了會計信息化，很多民營中小企業(yè)為了提高工作效率，也購買了財務軟件，部分實現(xiàn)了企業(yè)會計信息化。會計人員對會計信息化從20年前的感到陌生和難以接受，已逐漸認識到會計信息化是會計工作必不可少的一部分，可以這樣說，我國會計信息化已經(jīng)進入了一個高速發(fā)展的時期。然而，在我國數(shù)量眾多的民營中小企業(yè)中，會計信息化的實現(xiàn)進程緩慢，會計信息化的應用缺乏全企業(yè)的參與。民營中小企業(yè)領導普遍不太重視會計信息化，只是把它當成一項任務來完成。企業(yè)會計信息化的實現(xiàn)只對財務部門產(chǎn)生了影響，企業(yè)無法感受到會計信息化所帶來的便利，人們對會計信息化還存在許多的誤解，甚至對實現(xiàn)會計信息化的目的和作用都不能全面地理解和認識。

2民營中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展存在的問題

由現(xiàn)代信息技術所引發(fā)的信息化浪潮席卷全球，信息化已成為現(xiàn)代化的標志。中共十六大指出，實現(xiàn)工業(yè)化是我國現(xiàn)代化進程中艱巨的歷史性任務，而信息化是加快這一進程的必然選擇，因此必須堅持以信息化帶動工業(yè)化，走出一條新型工業(yè)化道路。要實現(xiàn)這一目標，就要求每個單位跟上時代前進的步伐，開發(fā)出高效的信息系統(tǒng)，使信息得到及時、有效的獲取。因此，會計系統(tǒng)作為管理系統(tǒng)的重要組成部分也必須實現(xiàn)信息化，這是時展的迫切需求。

會計信息化的本質(zhì)是會計理論與現(xiàn)代信息技術相融合的一個發(fā)展過程，作為會計理論又一個嶄新的發(fā)展階段，會計信息化是一次“質(zhì)”的飛躍。會計信息化的運用是會計理論發(fā)展的內(nèi)在要求和必然趨勢，會計信息化是順應網(wǎng)絡化、信息化發(fā)展趨勢，依據(jù)現(xiàn)代化管理模式和最新信息技術對會計電算化進行變革和發(fā)展的必然結果，企業(yè)實行會計信息化勢在必行。民營企業(yè)會計信息化問題伴隨著信息技術的飛速發(fā)展逐漸被重視起來，但通過對我國民營中小企業(yè)的研究發(fā)現(xiàn)，我國民營企業(yè)的會計信息化建設遠遠落后于大型企業(yè)，企業(yè)會計信息化的基礎設施建設、應用水平、參與程度等方面都遠遠低于發(fā)達國家。目前，我國民營中小企業(yè)的會計信息化建設還處于較低的層次，會計信息化的應用更是得不到普及，我國民營中小企業(yè)會計信息化應用在總體上還是仍然處于初級發(fā)展階段，即“會計電算化階段”?，F(xiàn)階段，民營中小企業(yè)作為我國經(jīng)濟信息化發(fā)展的一股新生力量，如果多數(shù)民營中小企業(yè)無法找到一條適合本企業(yè)的會計信息化途徑，無法真正的在網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下提高企業(yè)自身的核心競爭力，那么整個國家的經(jīng)濟信息化的發(fā)展進程就會受到相當程度的制約。因此，筆者認為有必要對民營中小企業(yè)在會計信息化發(fā)展過程中存在的問題進行研究分析，以針對存在的問題提出相應的對策以促進我國民營中小企業(yè)的會計信息化的實現(xiàn)。

2．1民營中小企業(yè)內(nèi)部控制管理制度不完善

目前，我國大部分民營企業(yè)都是家族式企業(yè)，其內(nèi)部控制管理制度不健全、不完善且企業(yè)制度無法得到真正的落實，許多制度形同虛設。而會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，在企業(yè)制度沒有得到有效實施的情況下，會計信息化的進程必然受到阻礙。

2．2民營中小企業(yè)實現(xiàn)會計信息化的意識薄弱或者目的不明確

很多民營中小企業(yè)管理者出于成本考慮，普遍認為本企業(yè)沒有實現(xiàn)會計信息化的必要，仍然采用傳統(tǒng)的手工會計記賬。即便是已經(jīng)初步實現(xiàn)會計信息化的民營中小企業(yè)，其管理人員及會計人員仍然認為，實現(xiàn)企業(yè)會計信息化的目的只是單純的為了提高勞動效率，提高信息輸出的速度，而這些僅僅是會計信息化發(fā)展初級階段的目標。

2．3民營中小企業(yè)缺乏復合型人才

企業(yè)會計信息化是一個長期的動態(tài)發(fā)展過程，需要精通信息技術、網(wǎng)絡技術、計算機技術與會計專業(yè)理論的人才來推動。目前，一方面精通會計專業(yè)理論的人員不能掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡技術、電子商務技術以及計算機技術，對會計軟件運行過程中出現(xiàn)的問題不能及時解決和處理；另一方面計算機專業(yè)人員又對會計專業(yè)理論比較貧乏，不能將現(xiàn)代信息技術與會計理論有機結合起來。因此，會計信息化復合型人才的缺乏是制約我國民營中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的關鍵問題。

2．4民營中小企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)是對手工系統(tǒng)的簡單替代

企業(yè)從事會計工作的人員在企業(yè)實現(xiàn)會計信息化前并未接觸過專業(yè)的財務會計軟件系統(tǒng)，因此，會計人員對財務軟件的功能結構不甚了解，不能完全掌握財務會計軟件的性能，造成使用的不當或者功能使用的單一化。對于實現(xiàn)會計信息化的民營中小企業(yè)來說，企業(yè)實現(xiàn)會計信息需要大量的資金和人力的投入，而很多企業(yè)利用計算機只是簡單代替手工勞動。會計人員由于長期從事手工會計工作，養(yǎng)成了手工習慣，一時難以擺脫，并未認識到應該發(fā)揮計算機深層次的作用，造成企業(yè)資金和人力的嚴重浪費。

2．5民營中小企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)并未發(fā)揮其應有的管理作用

很多民營中小企業(yè)在實現(xiàn)會計信息化的過程中，只是忙于應付如何用計算機代替手工記賬，提高做賬效率。在他們看來，數(shù)據(jù)的正確處理以及財務報表的及時完成是唯一目的，很少有管理人員會利用會計信息系統(tǒng)進行成本控制、年度預算及管理決策等，對會計信息化系統(tǒng)沒有提出更高的管理要求。因此，會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)卻沒有發(fā)揮其應有的管理效用，其作用只是停留在原有的手工記賬系統(tǒng)的水平上，無法滿足企業(yè)的實際管理需求。

3民營中小企業(yè)實現(xiàn)會計信息化的對策

鑒于實現(xiàn)會計信息化是大勢所趨，而民營中小企業(yè)作為整個社會經(jīng)濟發(fā)展的重要的推動力，民營中小企業(yè)實現(xiàn)會計信息化成為迫在眉睫的任務。于是筆者針對民營中小企業(yè)在會計信息化建設過程中存在的一系列問題，在這里提出幾點解決的對策：

3．1完善民營中小企業(yè)內(nèi)部控制制度

健全的民營中小企業(yè)內(nèi)部控制制度是實施會計信息化的前提條件。會計信息化使經(jīng)濟業(yè)務可以在遠離企業(yè)的終端機上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作，過去由會計人員處理的有關業(yè)務，現(xiàn)在可以由其他業(yè)務人員在終端機上完成；過去應當由幾個部門按預定的步驟完成的經(jīng)濟業(yè)務事項，現(xiàn)在可能集中在一個部門甚至一個人就可以完成。實行會計信息化，企業(yè)內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序比手工會計系統(tǒng)更加廣泛、更加復雜，控制的重點由對人的內(nèi)部控制轉變?yōu)閷θ恕C的共同控制。因此，民營中小企業(yè)必須建立完善的內(nèi)部控制制度，保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整、保證會計信息系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟活動反映的真實、準確、有效。

3．2增強民營中小企業(yè)領導者實現(xiàn)會計信息化的意識

首先，要提高企業(yè)管理人員和會計人員對會計信息化的認識，通過以點帶面、以局部帶動整體的方式推動整個會計信息系統(tǒng)的發(fā)展；其次，加強管理規(guī)范，從相應規(guī)章制度上協(xié)助解決實施會計信息化工作的制度化。民營中小企業(yè)管理者應該明確實施過程中必須解決的關鍵環(huán)節(jié)、關鍵問題，明確實施的重點目標，帶動整個會計信息系統(tǒng)的建設進程；最后，民營中小企業(yè)應該積極應對信息化革命，可大膽探索，借鑒成功企業(yè)的經(jīng)驗，制定出一些強制性措施，建立起適合與本企業(yè)的會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)信息管理，提高企業(yè)管理水平，推進企業(yè)管理信息化、現(xiàn)代化。

3．3加快民營中小企業(yè)信息化人才的培養(yǎng)

人才是民營中小企業(yè)會計信息化成功之本，我國民營中小企業(yè)會計信息化建設必須培養(yǎng)大量信息化人才。我國民營中小企業(yè)應從自身的實際情況出發(fā)，通過各種途徑積極推進員工的再教育工程，提高員工的思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)知識、工作技能，通過信息化的教育與培訓，培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術，又能掌握現(xiàn)代會計知識和管理理論與實務的“復合型”人才，同時實施會計信息化建設的繼續(xù)教育工作，實現(xiàn)人才培養(yǎng)教育工作的連續(xù)化、規(guī)范化、制度化，不斷提高會計人員綜合素質(zhì)和能力。

4結語

我國民營中小企業(yè)會計信息化程度距離經(jīng)濟發(fā)展的要求還有較大差距，還有較長的路要走。我國民營中小會計信息化問題并不是在短期內(nèi)就能徹底解決的，這需要政府、軟件開發(fā)商、民營企業(yè)等多方面的共同努力，為會計信息化應用的發(fā)展創(chuàng)造良好條件，以促進我國民營中小企業(yè)會計信息化快速、健康、穩(wěn)定地發(fā)展。

摘要計算機在企業(yè)會計工作中已相當普及，會計信息化目前似乎已經(jīng)成為被普遍理解的概念。然而，在信息化高度發(fā)展的今天，我國民營中小企業(yè)實現(xiàn)會計信息化的進程依然十分緩慢。從我國民營中小企業(yè)會計信息化的特征出發(fā)，闡述了我國民營中小企業(yè)會計信息化過程中存在的問題，提出解決問題的對策。

關鍵詞民營中小企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制企業(yè)會計

隨著我國企業(yè)信息化進程向縱深發(fā)展，信息化與工業(yè)化交融互動的關系，給我國中小企業(yè)信息化發(fā)展提供了重要的理論基礎與政策支持。然而由于我國民營中小企業(yè)自身普遍存在著資金不足、人才缺少、管理水平落后等問題，其實現(xiàn)會計信息化的過程中仍存在著許多問題，本文結合中小企業(yè)自身的特點，就我國民營中小企業(yè)如何實現(xiàn)會計信息化問題展開探討。